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信息公开年度报告

海南职业技术学院关于2016-2017学年信息公开情况的报告

审核:   编辑: 教学资源与信息中心   来源:   发布时间:2017-11-03   点击率:

本学年,我校按照《海南省教育厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(琼教高〔2017〕190号)及《海南职业技术学院信息公开实施细则》(以下简称《细则》)要求,对信息公开工作进行了逐项检查。现形成报告如下(所列数据的统计期限自2016年9月1日至2017年8月31日):

一、工作概述

2016-2017学年,我校深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,牢固树立新发展理念,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则全面推进信息公开。

(一) 构建平台,及时有效解决师生群众关心问题

落实领导接待来访群众制度,学生生活区、办公区和教学区均设置“校长信箱”、“书记信箱”“投诉信箱”,及时收集群众的意见和建议。学校制定了《海南职业技术学院院长接待日制度(修订稿)》,召开“教职工代表大会”“教师节座谈会”等会议,及时了解、收集、解决教职工的意见和建议。学校不定期举行“校长有约”,与学生面对面交流,并现场办公解决相关问题。

(二)推进资产信息和公共服务信息公开

学校在官方主页的公告通知栏目上主动公开了各项采购信息和中标信息,强化监督,资产信息公开得到继续深化。同时,公开了办事机构、工作职责及联系方式等服务信息,方便社会大众及师生员工办事。

(三)优化信息公开平台建设

一是继续将学校门户网站及二级网站作为对外信息公开的主窗口,不断优化版面设计与使用体验;二是以OA办公自动化系统为载体,面向全体教职工公布学校的工作信息、制度流程、会议决议与纪要等重要信息;三是依托定期召开的教职工大会、中层干部会议、校长有约等形式发布学校工作信息;四是通过微信平台、校园广播、宣传栏、出版制度汇编等及时、准确地向教职工公开学校重大改革方案、发展思路、建设规划等情况,保障学校信息公开的常态化。

二、信息公开情况

为保障信息公开工作全面有效开展,我校逐步完善了《信息公开目录》(以下简称《目录》),确定了信息公开类别、公开事项、公开内容和负责单位,进一步加强了工作的针对性和规范性,详细规定了主动公开的范围和事项。

(一)主动公开情况

1.公开内容

根据《细则》规定,我校主动公开12类信息,涉及到学校基本信息、改革与决策、教学与科研管理、学生日常管理、人力资源管理、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、国际合作与交流、监督工作、校园安全等方面的工作。通过制定目录,确保了信息公开有章可循。具体内容包括:

(1)学校基本信息:包括学校基本情况、领导班子成员简介及分工、机构设置、制度规范、整体工作、在校生及成人教育学生等的统计数据等。

(2)改革与决策:包括学院年度工作计划、总结、年鉴、信息公开年度报告等。

(3)教学与科研管理:包括专业情况、师资队伍、学生培养、教学研究与改革、实训基地建设、科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化、教育年度质量报告等情况。

(4)学生日常管理:包括学校招生政策和计划、招考安排和录取、考生咨询及申诉渠道、招生考试投诉电话、办理地址,学籍管理、考试纪律、转专业申请、奖助学金的发放、学费减免、学生奖励办法、勤工助学,毕业生就业指导与服务、就业信息与统计,就业质量年度报告等。

(5)人力资源管理:包括校级中层干部任免、人员招聘信息、校级领导因公出国情况;定岗定编、岗位聘任、专业技术职务聘任;教职工的录用、培训、考核、奖惩;工资、津贴、奖金、福利补贴方案;师德建设;离退休工作等。

(6)财务管理:包括财务规章制度、财务报销的程序;收费项目、标准、依据、程序;教育经费收入、支出及使用管理情况;财务审计情况;年度财务预决算等。

(7)资产管理:包括土地与公有房屋的管理与使用情况;经营性资产和无形资产管理情况;校办产业的经营和财务状况等。

(8)物资设备采购管理:包括仪器设备、器材、图书等的采购和管理情况;物资设备采购招投标过程中的有关信息和招投标的结果等。

(9)国际合作与交流:包括合作办学项目;教师、学生交流项目;教师、学生交流进展情况等。

(10)监督工作:包括高校廉政建设制度规范;学院重大违法违纪案件的查处结果;具有一定社会影响的重要事件调查处理情况。

(11)校园安全:自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息、重大安全事故和突发事件的处置或通报;校园治安、周边环境治理情况等。

2.本年度公开信息情况

我校严格按照《细则》要求,在学校网站(向社会公开)、OA系统及校园信息公开专栏(向校内公开)等载体上按要求发布或更新信息。截止2017年8月31日,通过OA系统发布信息公告900多次,学校官方网站发布新闻及通知400多条,公开各类信息超过3000余条。全校共有各类宣传栏46个,一年来通过各类信息公开、宣传栏公开发布信息200多期。

学校于2014年先后推出学校官微、校团委官微和校友总会官微及各二级单位的官方微信平台共13个。其中,自2017年1月至9月,学校各类官微平台共推送各类信息246条,阅读总量达127252次。

同时,还通过各种文件、会议、会议纪要、年鉴、报刊、广播、电视等发布信息;设立公告牌,按规定对有关工作进行公示;定期对规章制度等规范性文件进行清理和汇编,方便师生员工和社会公众查阅;印发学生手册,并全部发放到新生和相关人员手中;师生员工和社会公众对信息公开的意见和建议,可以向学校信息公开监督小组反映。

2016-2017学年度,我校主动公开信息全文电子化率达到100%。涉及国家秘密的信息0条,涉及国家秘密外其他免于公开的信息0条。

3.对招生和财务信息的公开情况

(1)招生信息的公开情况:

一是招生简章。招生简章包含学校基本情况、专业建设、人才培养、师资队伍、办学条件、合作办学、校园文化、招生专业和收费标准等内容。公布在学校招生信息网站。

二是招生计划。学校招生处第一时间在学校招生信息网站公布了2017年招生简章、2017年招生来源计划表、2017年各省(市、区)份招生计划一览表、招生政策及2017年海南省招生专业计划及报考专业代码等内容,以方便考生及家长查阅,同时贯彻省考试局要求,对招生要求、程序、资格取得、监督机制等做出严格的规定。

三是公开招生工作人员信息。学校招生处将负责区域招生联系、咨询的工作人员电话和微信号公布在招生信息网,方便考生和家长联系咨询。

四是历年录取情况。学校在招生信息网公布了2012-2017年的招生录取情况。

五是录取查询。学校在招生信息网站开通了录取查询服务,考生可以通过招生信息网站查询自己的录取情况。

(2)财务信息的公开情况:

根据有关文件要求,学校认真做好各类学生收费、财务预算决算及校务经费、职工收入分配和福利政策,财务管理制度及物资设备采购和基建工程项目的招投标情况的公开工作。

学校坚持公布经省物价部门核准的学费、住宿费标准,并按上级政策文件精神完善收费制度,规范各种收费标准及结算方式,增加学生缴费工作的透明度,接受学生、家长及社会的检查与监督。同时,通过公告栏、录取通知书、招生章程等途径,公开公示收费标准。

(二)依申请公开信息情况

2016-2017学年收到有关社会公众和师生员工咨询电话或邮件较多,对涉及到查询学校相关信息的,学校在OA系统上设置了查询流程,及时给予师生答复。

我校未因信息公开工作导致投诉。

三、存在的问题和改进措施

2016-2017学年, 虽然我校的信息公开工作取得了一定的成绩,但我们也清楚地认识到,满足社会和广大师生的要求还有不少的差距,比如工作人员信息公开意识有待进一步提高,回应社会关切信息的公开有待进一步加强,信息公开监管和奖励机制有待进一步优化等。

2018年,我校将牢固树立五大发展理念,进一步深化信息公开重要性认识,加大主动公开内容,着力提高透明度,切实保障广大师生的知情、参与和监督权利。

一是进一步提高公开意识,加强信息发布、解读和回应。加强对各部门单位信息公开工作人员的深入培训,加强对各二级网站的规范管理,解决更新不及时、检索功能不强的问题。加强回应师生关切工作,在重点决策出台前征求意见、出台后加大解读力度,进一步完善舆情收集、研判和回应机制。在推进重点工作中,进一步完善执行情况和执行结果公开机制。

二是进一步落实清单要求,推进重点领域信息公开。对重点领域信息公开工作进一步梳理、分类,对招生、财务、人事、教学、科研等涉及师生利益和义务的规范性文件和重要事项都要依法、及时、全面、准确地主动公开。

三是进一步创新服务理念,做好依申请公开工作。坚持服务师生为第一宗旨,进一步整合优化信息公开栏目,推进各部门单位的信息公开专栏建设;进一步完善协同信息服务平台,拓展部门单位的信息发布渠道,加强与师生的互动交流。探索建立依法依申请公开的机制,及时总结依申请公开工作中发现的问题,加强跟踪调研,提出工作建议,依法依规做好依申请公开工作。

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