海南职业技术学院关于成立办学能力评价教育教学关键要素“双负责人”机制的通知

办学能力评价·以评促建

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办学能力评价·以评促建

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审核：编辑: 来源：发布时间：2026-06-09 点击率：

各部门、各单位：
根据《海南省高等职业学校办学能力评价实施方案(2025— 2030年)》(琼教高〔2025〕86号)和《海南职业技术学院高等职业学校办学能力评价工作方案》要求，为进一步压实工作责任、强化跨部门协同，确保高质量完成办学能力评价各项任务，现决定建立教育教学关键要素“双负责人”工作机制，有关事项通知如下：
一、双负责人设置及职责定位
对照办学能力评价教育教学关键要素评估要求，设立专业建设、课程建设、教材建设、师资建设、实习实训五大要素双负责人，具体安排如下：

( 一 )职责定位
1. 一级负责人：为各关键要素评估工作的主体责任人，负责本要素模块样板建设、自评报告撰写和专业指导。
2. 职能牵头部门负责人：为对应要素评估工作的统筹协调责任人，牵头负责评价材料收集、合规性审核、汇总报送，协调相关职能部门提供制度文件等公共支撑材料。
3. 双负责人须建立常态化沟通机制，汇报、审核、提交等关键环节需提前协商一致后方可推进。
4.实行佐证材料“双签审核”制度：一级负责人侧重专业性把关，确保材料内容准确、支撑充分；职能牵头部门负责人侧完整性、规范性把关，确保材料齐全、格式统一。未经双方共同确认的材料，不得提交系统或归档。
二、核心工作职责
各要素双负责人须按照职责分工，相互配合，共同完成以下五项主要任务：
(一)佐证材料归集与审核
对照《办学评价指标及分工》中对应指标的观测点与评判标准，负责收集、审核、整理和提供佐证材料。材料须紧扣“观测点达标逻辑”编制，确保内容详实、来源可溯、格式规范，学校层面公共制度文件由相关职能部门统一提供，二级学院不再重复编制。
(二)自评报告撰写
结合自评工作开展情况，对本要素建设成效进行全面研判，系统梳理优势亮点与短板不足，提出可落地的改进建议，高质量完成《学校教育教学关键要素评估自评报告》对应章节撰写，客观、准确呈现要素建设实际水平。
(三)样板建设与推广
坚持“样板先行”原则：各要素先遴选试点单位开展建设，经双负责人共同审核、必要时邀请校内外专家论证形成合格样板后，再面向全校推广应用，确保标准统一、步调一致。
(四)现场考察统筹
现场考察筹备及实施阶段，统筹做好本要素涉及的资料调阅、实地考察、专业剖析、听课说课等工作：
1. 专业建设要素推荐2—3个专业(群)作为剖析对象，按“专业(群)整体剖析 → 选定专业(群)建设汇报 → 配套核心课程随堂听课”逻辑备检；
2.课程建设要素须提前备好课程大纲、授课计划、教案、课件等全套教学文件，确保随时可调取查阅。
(五)访谈组织与整改落实
协同相关部门做好专家进校期间师生访谈保障：人力资源处 (教师发展中心)牵头负责教师访谈组织，学生工作处牵头负责学生访谈组织。评价结果反馈后，牵头对照《专家组教育教学关键要素评估报告》梳理问题清单，制定整改方案，明确整改措施、责任人和完成时限，实行闭环管理。
三、工作运行机制
(一)定期会商机制
各要素双负责人建立每周不少于1次的会商制度，及时通报进展、协调解决堵点难点问题，重大事项第一时间向学校办学能力评价工作领导小组汇报。
(二)三级审核机制
实行“三级逐级审核”流程：三级负责人(具体经办人)录入 → 二级负责人复核 → 一级负责人(双负责人共同)最终把关。所有材料(含系统填报内容、自评报告、佐证材料)须经逐级审核通过并签署审核意见后，方可提交系统或归档，严禁未经审核的材料直接上传。
(三)系统填报规范
系统填报实行“谁填报、谁负责，谁审核、谁签字”的责任制。双负责人须共同确认填报数据的真实性、完整性和时效性，确保系统数据与纸质佐证材料完全一致。数据采集截止后，原则上不予修改，确需变更的须报学校办学能力评价工作领导小组批准。
四、工作要求
(一)提高站位，压实责任。双负责人要深刻认识办学能力评价对学校内涵建设、长远发展的战略意义，切实履行第一责任，确保各项任务按时保质完成。
(二)密切协作，形成合力。行政部门负责人与二级学院负责人要加强沟通协调，定期会商研判，做到信息互通、资源共享、步调一致，严禁各自为政、推诿扯皮。
(三)对标对表，注重实效。严格对照评价指标体系，逐项逐条落实工作任务，以评促建、以评促改，推动学校教育教学关键要素质量持续提升。
(四)本项工作推进情况由学校绩效管理中心全程督办，相关工作成效纳入各部门年度绩效考核体系。

教务处
2026年6月9日

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