各单位、各部门：

学校定于12月11日至12月12日举行2020年运动会，为做好相关组织工作，现就有关事项通知如下：

一、运动会开、闭幕式时间

（一）开幕式时间

12月11日（周五）上午8:30-9:30

（二）闭幕式时间

12月12日（周六）下午4:30-5:30

二、开、闭幕式地点

学校田径运动场

三、参加人员

学校党政领导、校长助理，相关处室负责人、二级学院院长、书记，参加项目的教职工，全体班主任、辅导员，2019级、2020级全体学生。

四、其他要求

（一）12月11日、12日期间,请各学院组织人员到运动场观看运动会，期间做好安全教育工作，严格落实考勤制度；学生工作处负责运动会开幕式和闭幕式的组织协调工作。

（二）请参加开幕式和闭幕式的师生提前15分钟到达运动场列队完毕；

（三）参加开幕式和闭幕式的领导及教职工，请按以下指定位置就座：

1.开幕式主席台就座人员安排：学校党政领导、校长助理，各学院院长、党总支书记，相关处室负责人；

2.主席台两侧看台就座人员安排：其他教职工；

3.闭幕式主席台就座人员安排：学校党政领导、校长助理，各学院院长、党总支书记，相关处室负责人。

（四）运动会是学校的重要活动，请要求参会的教职工积极参加开幕式和闭幕式的活动。

（五）运动会期间，运动场谢绝外来单位及职工家属使用。请后勤保卫处协调好运动场的使用及管理，并做好运动会期间运动场安全保卫工作。

附件:1.海南职业技术学院2020年运动会开幕式议程

2.海南职业技术学院2020年运动会闭幕式议程

校务办公室    

2020年12月8日